Schůzka týmu v plném proudu. Úkoly i s termíny jen prší. Ale co? Jak jde jejich plnění?
Máte čas a chuť průběžně kontrolovat jejich dodání?
Existují nejrůznější nástroje, které vám kontrolu zadaných úkolů usnadní, ale představte si, že se upomínky na jejich dodání přenáší sami i do dalších aplikací. A to pro vás i pro garanty úkolů.
To není science-fiction.
Už nemusíte platit a kombinovat různé nástroje jako papír a tužka, Asana, Trello, G-Suite, Messenger a starý dobrý telefon, když voláte, že už je to opravdu urgentní. Vše budete mít zahrnuté v balíčku Microsoft Office 365.
Například nástroj Planner…
Co je Planner?
- Planner je plánovač úkolů pro Vás, Váš tým nebo celou firmu
- Je vhodný pro všechny, kdo potřebují rozdávat a řídit úkoly, i pro ty, kdo je mají vykonat
- Zadané úkoly napíšete do aplikace, která za Vás kontroluje termíny dodání
- Vidíte proces plnění úkolu i proč a kde se zadrhl
- Jedna z metod jak Planner používat se jmenuje Kanban. Vytvoříte si tři sloupečky. 1. co se má řešit 2. co se řeší 3. co je hotové. A tak se jednotlivé úkoly postupně posouvají zleva doprava a každý z týmu ví, jak si daný úkol stojí
- Zadané úkoly se propisují i do dalších aplikací konkrétních uživatelů, kteří mají úkol dodat. Například do Microsoft aplikací To Do nebo Outlook. Úkol je tak průběžně připomínán
Office 365 Vám zjednoduší práci
Součástí balíčku, ve kterém Planner je, najdete vždy nejnovější verzi kancelářského balíku Microsoft Office, dále firemní kalendář, To Do List, soukromé i firemní úložiště souborů s velkou pamětí, nástroj na spolupráci Teams, firemní chat a mnoho dalšího.
Největší výhodou všem nástrojů je jejich vzájemné propojení, které zjednodušuje práci svou přehledností i tím, že se některé změny chytře propisují do dalších aplikací, čímž výrazně šetří čas.
Zaujalo vás takové řešení?
S naší pomocí nastavíte řád, který podpoří pracovní návyky Vašich podřízených. Přečtěte si, jak Vám může společnost DataClue s přechodem na O365 pomoct a ušetřete si starosti.
Komentáře jsou uzavřeny.